根据财政部、国家档案局财会字(1998)32号文件,1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定,采用电子计算机进行会计核算的单位,不仅要保存电子会计数据,而且应当保存打印出的纸质会计档案。
数据与格式分离 套打表单新概念
套打是指将数据与格式分离开,进行分别处理的一种方式。激光凭证根据财务部门业务的需求,将表示业务的基础信息、关键业务流程等信息固化提炼出来,预先印刷成规范的表格,这样只需要打印输出内容即可。通常用户使用白纸打印时,需要同时输出表格和内容,这样不仅费墨费时间,而且在美观度方面也逊色。
套打高速输出 噪音不在烦人
凭证预置表格,结合软件套打,只输出数据,打印便捷,降低约60%的打印量,快速打印成为必然。凭证打印出色,提升工作效率。而且有效降低噪音,改善办公环境。
高性价比
在成本、品质、服务等方面激光凭证比白纸具备高性价比。以一个使用激光打印机的成长型中小型企业为例,平均日凭证输出量在100张以上,月打印量20,00张,通过使用费用对比,我们可以看到,打印量越大,使用表单产品越节省费用。
实际成本核算,使用表单产品要比使用白纸节省8%的费用,一年能节约4000元费用
相同的工作,使用白纸用户需要2个小时完成整理,使用表单用户1个小时即可完成,时间成本节约50%,人工成本节约50%
总成本核算对比 |
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月打印量(张) |
纸张单张成本 |
纸张总成本 |
硒鼓价格(黑色) |
覆盖率10%下打印量(页) |
消耗硒鼓(支) |
硒鼓总成本 |
成本总计 |
使用白纸用户 |
2000 |
0.05 |
100 |
300.00 |
2000 |
10 |
300.00 |
400.00 |
使用表单用户 |
2000 |
0.09 |
180 |
300.00 |
3200 |
6.25 |
187. 50 |
367. 50 |
时尚外观设计激光凭证以彩色页面设计,突破传统的沉闷形象,时尚美观,更具时代感,给人一种舒适的感受。
色调:彩色页面,色块搭配,便用数据查询
网纹:精致细腻,彰显品质
线条:精细搭配合理,视觉舒适
简便操作
预设撕痕线:凭证分页有切痕,无需使用裁纸刀;
信息标识:表格右侧边印有“表格名称”和“附单据栏”,右上角预留“制表日期与页码栏”,便于按日期、名称、单据数量进行查询。
装订方便:统一规格,配套封面与包角,整理装订轻而易举,美观又好看。
持久耐用
采用70克高级纯木浆防静电原纸,抗拉强度,打印时不易断裂;纸质均匀光滑,挺度高,不易起皱变形;原纸白度高,吸水性低,耐水性强,可回收,具有很好的书写性能与打印效果。
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优点 |
缺点 |
使用白纸用户 |
方便购买 |
尺寸不符合凭证输出 |
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裁切消耗时间,精力 |
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打印机耗材损耗大 |
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无售后服务 |
使用表单用户 |
完全凭证尺寸 |
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预设切线,方便整理 |
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预印格式,套打节省耗材60% |
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更完整的售后服务 |
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